個人情報保護に関する基本方針
（プライバシーポリシー）

当協会がお客様に、登録自動車番号標交付代行業務、車両番号標頒付業務、封印取付委託業務、 代書業務、自動車損害賠償保険代理業務等のサービスを提供する際に、お申込み手続きを通して、お客様の個人情報をお預かりすることになります。
当協会はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な取り扱いに努めて参る所存です。

■1.基本方針

当協会は個人情報が重要な業務であることを認識し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき、当協会が講ずべき措置を定め、これを遵守し、個人情報を正確にかつ安全に取り扱います。

■2.当協会の個人情報に対する取り組み

基本方針を確実に実行する為、当協会は以下の活動を積極的に推進していきます。

• 役員及び職員（非常勤職員を含む）は、個人情報保護に関し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインを遵守いたします。
• 個人情報取扱規定等を策定するとともに、その実施及び運用に関する責任を有する個人情報保護管理者を選任し個人情報保護の体制を整備・維持します。
• 役員及び職員(非常勤職員を含む)に対して、個人情報保護に関する教育を定期的に実施いたします。
• 監査責任者を選任し、定期的に個人情報保護の取り組み状況を監査します。
• 個人情報取扱規定等の実施及び運用は、継続的に検証します。

■3.個人情報の取り扱い

1.個人情報の収集・利用・提供について

当協会は、個人情報について、収集・利用の目的を明確に定め、その目的に限定し適切に取扱います。

うち希望番号予約申込者の個人情報の取り扱いについては、主務大臣から認定個人情報団体の認定を受けている一般社団法人全国自動車標板協議会の希望番号申込書等の個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）に則って適切に行うものとします。

2.安全対策の実施について

当協会は、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等が起こらないようにするため、個人データの組織的安全管理者措置及び技術安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの事故防止に努めます。

一般社団法人　宮城県自動車協会

平成17年3月31日　制定
令和元年11月27日改定